MONDO INFANO je integrovaný systém pokrývající všechny oblasti fungování organizátora mimoškolních aktivit. Modul LUDO je srdcem systému a zahrnuje klíčové procesy organizátora:
- finanční řízení
- řízení lektorů
- nábor, přihlašování a správa účastníků
- správa poboček, skupin a lekcí
Funkce finančního řízení v LUDO umožňují automatizaci většiny procesů týkajících se příjmů organizátora. Hlavní funkce:
- platební schémata pro skupiny
- automatické generování transakcí pro účastníky a plátce
- seznam transakcí a plateb
- seznam dlužníků
- online platby
- import plateb z bankovního účtu (automaticky nebo ze souboru)
- automatické upomínky o nezaplacených platbách
- faktury
Pokročilé komunikační možnosti v MI LUDO zahrnují:
- interní komunikační systém s odesíláním přes e-mail a SMS
- historie komunikace účastníka a skupiny
- šablony zpráv s dynamickými značkami
- e-mailová schránka v systému
- kontextové informace o účastníkovi přímo v doručené poště
- editovatelné automatické zprávy spouštěné událostmi v systému
Prvním krokem k úspěšným lekcím je efektivní nábor a správa účastníků. Mondo Infano LUDO nabízí komplexní podporu:
- individuální přihlašovací formuláře
- „čekárna“ – seznam žádostí čekajících na potvrzení
- automatická komunikace s účastníky v každé fázi procesu
- karta účastníka se všemi důležitými údaji
- pozastavení a archivace účastníků
Správa lektorů usnadňuje plánování rozvrhů, evidenci odpracovaných hodin a uchovávání dokumentace. Pomáhá efektivně využívat lidské zdroje.
Funkce:
- správa údajů lektorů – interní i veřejné profily
- individuální rozvrhy lektorů
- výpočty odměn a odpracovaných hodin
- mobilní aplikace – docházka a report z lekcí
Další funkce dostupné v modulu KVALITO:
- kontrola lektorů
- hodnocení lektorů
- přihlašování kandidátů, školení, licencování
- analýza kvality lektorů
Skupiny a lekce umožňují flexibilní plánování, správu docházky a sledování dostupných míst ve skupinách.
Funkce:
- tvorba skupin přiřazených k pobočkám
- platební schémata podle skupin
- generování lekcí dle dostupnosti lektorů
- sledování docházky a hlášení o průběhu lekce
- flexibilní typy a stavy lekcí
- mechanismus rušení a náhradních lekcí
- správa suplování
Portál Mondo Infano pro rodiče je informačním centrem umožňujícím:
- přehled a platby za lekce
- sledování docházky a náhled na průběh lekcí
- přihlašování na lekce
- komunikaci s organizátorem aktivit
Pokročilý reportovací modul umožňuje analýzu různých aspektů fungování organizace mimoškolních aktivit.
Dostupné reporty:
- finanční report
- kvantitativní report
- provozní report
- docházkový report
- report přihlášek
Mondo Infano LUDO využívá integraci s externími službami pro rozšíření možností řízení aktivit.
Mondo Infano TEKO
CRM pro organizátory mimoškolních aktivit.
Mondo Infano KVALITO
Systém řízení kvality pro organizátory aktivit.
PayU
Online platby
Kontomatik
Automatický import údajů o platbách z bankovního účtu
SMS API
Odesílání SMS zpráv
Taneční školy
Jazykové kurzy
Sportovní školy
Plavecké školy
Od 1200 Kč/měsíc
Všechny funkce LUDO jsou dostupné ve všech balíčcích.
Minimální poplatek: 1200 Kč/měsíc vč. DPH.
Moduly integrované s LUDO:
TEKO (CRM pro organizátory)
KVALITO (systém řízení kvality)
jsou zpoplatněny samostatně.
