MONDO INFANO es un sistema integral que cubre todas las áreas operativas de las organizaciones que imparten actividades extraescolares. El módulo LUDO es el núcleo de la plataforma e integra los procesos clave del organizador:
- Gestión financiera
- Gestión de instructores (profesores)
- Captación, inscripción y gestión de participantes
- Gestión de centros, grupos y clases
Las funciones financieras de LUDO automatizan la mayoría de los procesos relacionados con los ingresos del organizador.
Las principales funciones incluyen:
- Planes de pago para los grupos de actividades
- Generación automática de transacciones para participantes y pagadores
- Registro de transacciones y pagos
- Lista de deudores
- Pagos en línea
- Importación automática de pagos desde la cuenta bancaria (automáticamente o mediante archivo)
- Envío automático de recordatorios de pago
- Facturación
Las avanzadas herramientas de comunicación de MI LUDO incluyen:
- Sistema interno de mensajería sincronizado con correo electrónico y SMS
- Historial de comunicación con participantes y grupos
- Plantillas de mensajes con campos dinámicos
- Buzón interno integrado en el sistema
- Información contextual del participante directamente en la bandeja de entrada
- Mensajes automáticos personalizables activados por eventos del sistema
El primer paso hacia unas actividades bien organizadas es un proceso eficaz de inscripción y gestión de participantes. Mondo Infano LUDO ofrece herramientas completas para registrar y administrar participantes.
Las funcionalidades incluyen:
- Formularios de inscripción personalizados
- «Sala de espera» para solicitudes pendientes
- Comunicación automática con los participantes en cada etapa del proceso de inscripción
- Perfil del participante con toda la información relevante
- Suspensión y archivo de participantes
La gestión de instructores facilita la planificación de horarios, el control de las horas trabajadas y el almacenamiento de documentación, optimizando el uso de los recursos humanos.
Las funciones incluyen:
- Gestión de los datos de los instructores (descripción interna y pública)
- Horarios individuales
- Cálculo y gestión de remuneraciones
- Aplicación móvil para el control de asistencia y los informes de clases
Funciones adicionales del módulo KVALITO:
- Supervisión de instructores
- Evaluaciones de instructores
- Gestión de candidatos, formación y licencias
- Análisis de la calidad del trabajo de los instructores
Los grupos y las clases permiten crear y gestionar horarios de forma flexible, controlar la asistencia y supervisar la ocupación de los grupos.
Las funciones incluyen:
- Creación de grupos asignados a centros específicos
- Planes de pago por grupo
- Generación automática de clases según la disponibilidad del instructor
- Control de asistencia e informes de clases
- Gestión flexible de tipos y estados de las clases
- Cancelación y recuperación de clases
- Gestión de sustituciones
El Panel para Padres de Mondo Infano es un centro de información que permite a las familias:
- Consultar y pagar las clases
- Revisar la asistencia y los resúmenes de las clases
- Inscribirse en actividades
- Comunicarse con el organizador
El completo módulo de informes permite analizar todos los aspectos de la actividad de la organización.
Informes disponibles:
- Informe financiero
- Informe cuantitativo
- Informe operativo
- Informe de asistencia
- Informe de inscripciones
Mondo Infano LUDO se integra con servicios externos para ampliar las posibilidades de gestión de las actividades.
Mondo Infano TEKO
CRM para organizadores de actividades extraescolares.
Mondo Infano KVALITO
Sistema de gestión de la calidad para organizadores de actividades extraescolares.
PayU
Pagos en línea.
Kontomatik
Importación automática de pagos bancarios.
SMS API
Servicio de envío de mensajes SMS.
Escuelas de danza
Academias de idiomas
Escuelas deportivas
Escuelas de natación
Desde 50 € al mes
Todas las funcionalidades de LUDO están incluidas en cada plan.
Cuota mínima: 50 € (IVA incluido).
Los módulos integrados:
- TEKO (CRM para organizadores)
- KVALITO (Sistema de Gestión de la Calidad)
se facturan por separado.
